為規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，2月25日上午，山東澤華集團(tuán)開展檔案管理工作調(diào)研活動(dòng)。集團(tuán)紀(jì)委書記、工會(huì)主席王功隨同志，副總經(jīng)理、魯房置業(yè)經(jīng)理王成朋同志，魯房置業(yè)副經(jīng)理朱良波同志以及集團(tuán)各相關(guān)檔案管理人員參加調(diào)研活動(dòng)。
調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，召開座談會(huì)的形式，先后實(shí)地查看集團(tuán)財(cái)務(wù)部檔案室、中房建工檔案室、魯房置業(yè)檔案室，對(duì)各檔案室的日常管理情況、檔案資源整理歸檔、安全防范措施、檔案信息化建設(shè)以及相關(guān)配套硬件設(shè)施等事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)了解，并逐一查閱了文書、照片、實(shí)物、基建等檔案，對(duì)各檔案室檔案管理工作的成效予以肯定，并就現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題提出意見(jiàn)。
隨后，調(diào)研組在集團(tuán)四樓會(huì)議室召開座談會(huì)。會(huì)上，各辦公室負(fù)責(zé)人分別從目前檔案管理情況、存在的問(wèn)題、今后的工作方向三個(gè)方面發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)要求，檔案是集團(tuán)公司幾十年接續(xù)奮斗的重要見(jiàn)證，是新時(shí)代集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展新征程的牢固基石，要持之以恒的高度重視檔案工作。一是要強(qiáng)化檔案管理，要提高認(rèn)識(shí)，建立完善的檔案整理體系，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，保證檔案管理工作順利開展；二是要加強(qiáng)檔案部門基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。要對(duì)檔案工作進(jìn)行合理規(guī)劃，完善檔案工作結(jié)構(gòu)，做好檔案信息資料分類管理工作，優(yōu)化檔案庫(kù)藏結(jié)構(gòu)；盡快整理電子檔案，將管理檔案內(nèi)容整理成電子版，不斷規(guī)范檔案管理工作，提高檔案查閱質(zhì)量；三是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，安排集團(tuán)檔案管理人員到上級(jí)檔案管理部門進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平，為檔案管理工作的開展提供基礎(chǔ)支撐；四是強(qiáng)化監(jiān)督落實(shí)，紀(jì)檢考核部要結(jié)合集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案整理工作進(jìn)行定期檢查督導(dǎo)，盡快將檔案規(guī)范管理工作落到實(shí)處，確保檔案管理工作有序開展，推動(dòng)檔案管理工作在集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展新征程上發(fā)揮更大價(jià)值，作出新的貢獻(xiàn)。（梁瑩）
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